Tính trì hoãn được ví như một tế bào ung thư, càng để lâu nó sẽ dần lan rộng và phá hủy mọi kế hoạch trong cuộc sống của bạn. Vì thế hãy “ngăn ngừa” hoặc “chữa trị” thói quen này sớm nhất có thể.

I/ Trì hoãn là gì? Biểu hiện của “bệnh” trì hoãn

Trì hoãn là một thuật ngữ để chỉ hành vi của con người mà ở đó họ có xu hướng chưa muốn bắt tay vào thực hiện công việc, không muốn thay đổi và chần chừ, chậm trễ khi giải quyết một vấn đề nào đó dẫn đến mất rất nhiều thời gian để có thể hoàn thành. Trì hoãn có thể bắt đầu từ những việc rất nhỏ, từ “năm phút nữa” rồi suy nghĩ “để mai làm” sau đó lần lượt là vài ngày, vài tuần hoặc lâu hơn. Trì hoãn là một hành vi, trong khi khi “bệnh” trì hoãn lại là một thói quen. Thói quen này gây ảnh hưởng rất nhiều, trước là bản thân bạn và sau là những người xung quanh.

Không khó để nhận ra những biểu hiện của “bệnh” trì hoãn, chỉ là mọi người thường bỏ qua nó. Nó xuất hiện trong những hành động nhỏ như đến giờ hẹn mới bắt đầu sửa soạn, lên kế hoạch tập thể dục nhưng cứ chờ đến ngày mai hay tuần sau,…Các biểu hiện đó đều có ý chung là không thực hiện công việc đã đặt ra theo lộ trình ban đầu, sẵn sàng gác lại công việc bởi những thứ không liên quan như phim ảnh, game,…, có khả năng, điều kiện thực hiện công việc ngay lập tức nhưng thoái thác, chậm trễ, thường xuyên chậm deadline và có nhiều công việc tích tụ.

II/ 5 mẹo tiêu diệt “căn bệnh” trì hoãn

1/ Học kỹ năng quản lý thời gian

Quản lý thời gian là liều thuốc hiệu quả đầu tiên để chữa “căn bệnh” trì hoãn. Một trong những kỹ năng quan trọng nhất khi quản lý thời gian là việc lập kế hoạch công việc. Khi đó bạn sẽ biết khi nào thì làm gì, việc nào cần làm trước việc nào cần làm sau, tiêu chí và kết quả đạt được là gì. Thực hiện tốt kỹ năng này sẽ giúp bạn loại bỏ được thói quen trì hoãn. Những phương pháp và công cụ quản lý thời gian hiệu quả hiện nay được ưa chuộng là phương pháp Pomodoro, ma trận Einsenhower, hay To-do-list, etc.

Xem thêm: Quản lý thời gian – nấc thang tới thành công

Xem thêm: Ma trận EINSENHOWER – Nguyên tắc ưu tiên quản lý thời gian hiệu quả

2/ Tìm ra động lực và giá trị của việc mình sẽ làm

Những người có thói quen trì hoãn công việc thường có suy nghĩ tập trung vào những lợi ích ngắn hạn như việc ngủ nướng thêm 5 phút; làm việc bây giờ thật nhàm chán, để ngày mai làm vẫn kịp,…mà bỏ quên giá trị thực sự mà việc đó sẽ mang lại cho mình (nếu dậy sớm thay vì ngủ nướng thêm 5 phút thì sẽ có thời gian để ăn sáng và bắt đầu ngày mới với năng lượng tràn đầy, nếu hoàn thành công việc trong hôm nay thì có thể thảnh thơi cả ngày mai mà không vướng bận điều gì cả,…). Tìm ra được lý do đúng đắn sẽ giúp bạn có nhiều động lực hơn để hoàn thành mục tiêu và tận hưởng những giá trị mà điều đó đem lại.

3/ Hạn chế các yếu tố gây xao nhãng khi bạn làm việc

Môi trường làm việc xung quanh có thể ảnh hưởng rất lớn tới năng suất công việc và tâm trạng của bạn. Bàn làm việc quá bừa bộn, không gian ồn ào, điện thoại reo liên tục, mạng xã hội,…là những tác nhân khiến bạn trở nên xao nhãng và mất tập trung. Hãy sắp xếp không gian làm việc thật gọn gàng, ngăn nắp, tắt hết chuông điện thoại, cất hết những đồ vật giải trí như máy chơi game, truyện tranh,…sẽ giúp bạn ngăn chặn những suy nghĩ muốn trì hoãn và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.

Xem thêm: Top 4 ứng dụng giúp bạn tập trung làm việc

4/ Tự đặt ra phần thưởng cho bản thân

Một phần thưởng hợp lý sẽ trở thành động lực khiến bạn thoát ra khỏi sự trì hoãn. Thay vì để những hoạt động giải trí trở thành lý do để trì hoãn, hãy biến nó thành phần thưởng để bạn có thể hoàn thành công việc tốt hơn. Đừng tiếc lời khen hay món quà cho chính mình, bất kể mục tiêu bạn đạt được là lớn hay nhỏ, hãy để bản thân luôn cảm thấy vui và tự hào khi hoàn thành một việc nào đó. Điều này giúp bạn giảm bớt áp lực và cải thiện tâm trạng trong công việc.

Tác hại của thói quen trì hoãn tưởng chừng như rất nhỏ nhưng lại ảnh hưởng rất nhiều đến cuộc sống của chúng ta. Hãy loại bỏ thói quen này để phát triển bản thân và làm được những mục tiêu lớn hơn trong tương lai. 

Đừng quên, Follow Fanpage của Metajobs ngay để không bỏ lỡ nhiều vị trí tuyển dụng cũng như tin tức về ngành nghề của bạn ngay!