Trong một thế giới mà mỗi người trung bình kiểm tra điện thoại đến 96 lần mỗi ngày, việc làm chủ nghệ thuật tập trung sâu – deep work – trở thành kỹ năng vô cùng quan trọng. Deep work không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn giúp chúng ta tiến bộ đáng kể trong sự nghiệp và cuộc sống. 

I. Hiểu rõ về deep work

1. Định nghĩa deep work là gì?

Theo Cal Newport, tác giả của cuốn sách nổi tiếng “Deep Work,” deep work là trạng thái làm việc tập trung cao độ vào các nhiệm vụ phức tạp đòi hỏi sự chú ý tuyệt đối. Trong trạng thái này, mọi yếu tố gây gián đoạn như thông báo điện thoại, email hay các cuộc trò chuyện nhỏ đều được loại bỏ. Khi não bộ hoạt động ở mức tối đa, bạn có thể đạt được kết quả tối ưu trong thời gian ngắn nhất.

2. Tại sao deep work quan trọng?

Deep work mang lại nhiều lợi ích không chỉ về kết quả công việc mà còn ảnh hưởng tích cực đến cuộc sống cá nhân:

  • Tăng cường khả năng tập trung: Giúp nâng cao sự hài lòng với công việc và giảm căng thẳng.
  • Cải thiện khả năng sáng tạo: Tập trung sâu giúp bạn đưa ra các ý tưởng đột phá và giải pháp chiến lược.
  • Tiết kiệm thời gian và năng lượng: Loại bỏ những công việc không quan trọng giúp bạn dành trọn vẹn năng lượng cho những nhiệm vụ cốt lõi.
  • Đạt được sự tiến bộ trong sự nghiệp: Những ai thành thạo deep work thường đạt được thành tựu lớn hơn trong công việc và đời sống cá nhân. Theo nghiên cứu, những người thực hành deep work có năng suất cao hơn 40% so với người làm việc đa nhiệm.

II. Các bước để thực hiện deep work hiệu quả

1. Tạo ra môi trường làm việc lý tưởng

Bước đầu tiên để thực hiện deep work là thiết lập một môi trường làm việc yên tĩnh và không bị gián đoạn. Hãy loại bỏ hoặc giảm thiểu các yếu tố xao lạc và phân tán như tiếng ồn từ điện thoại di động, cuộc trò chuyện của đồng nghiệp hoặc email. Bằng cách này, bạn có thể tập trung tối đa vào công việc mà không bị gián đoạn.

Ngoài ra, tận dụng không gian yên tĩnh và thoải mái để làm việc. Có thể là một góc riêng trong nhà hoặc thậm chí là một quán cà phê yên bình, nơi bạn có thể tập trung sâu mà không bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh.

2. Lập kế hoạch và ưu tiên công việc

Để thực hiện deep work một cách hiệu quả, việc lập kế hoạch là vô cùng quan trọng. Một số kỹ thuật giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn:

  • Kỹ thuật “Time Blocking”: Chia ngày làm việc của bạn thành các khối thời gian cố định, mỗi khối dành cho một nhiệm vụ cụ thể. Hãy xác định rõ ràng thời gian nào bạn sẽ làm việc tập trung sâu và tuân thủ theo kế hoạch đã đề ra. Ví dụ, dành 2 giờ buổi sáng cho deep work và 1 giờ buổi chiều cho các công việc ít đòi hỏi sự tập trung hơn như trả lời email.
  • Phương pháp Eisenhower Matrix: Sử dụng ma trận này để phân loại các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và cấp bách. Các công việc quan trọng và không gấp (deep work) nên được ưu tiên trong lịch trình của bạn, trong khi các nhiệm vụ kém quan trọng và không gấp có thể được trì hoãn hoặc loại bỏ.
  • Phương pháp 1-3-5: Xác định mỗi ngày 1 nhiệm vụ quan trọng nhất cần hoàn thành, 3 nhiệm vụ có độ ưu tiên trung bình và 5 nhiệm vụ nhỏ. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc và đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng nhất luôn được hoàn thành trước.
  • Kỹ thuật SMART goals: Đặt mục tiêu theo nguyên tắc SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) để công việc của bạn có tính hệ thống và dễ dàng đánh giá tiến độ. Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu “hoàn thành báo cáo,” hãy cụ thể hóa bằng “hoàn thành báo cáo 10 trang về kế hoạch marketing vào thứ Sáu tuần này.”

Bằng cách sử dụng các kỹ thuật lập kế hoạch này, bạn sẽ có thể kiểm soát thời gian hiệu quả hơn, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và tránh bị lạc hướng bởi các công việc kém ưu tiên.

3. Áp dụng các phương pháp tập trung

Một số phương pháp giúp duy trì sự tập trung cao độ trong deep work:

  • Kỹ thuật Pomodoro: Chia nhỏ thời gian làm việc thành các phiên 25 phút, xen kẽ là thời gian nghỉ ngắn, giúp não bộ duy trì sự tập trung trong suốt quá trình.
  • Chỉ tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm: Tránh làm nhiều việc cùng lúc, điều này giúp tăng cường hiệu suất và chất lượng công việc.

Bên cạnh đó, bạn có thể tận dụng white noise (tiếng ồn trắng) hoặc âm thanh thiên nhiên để giúp não bộ duy trì sự tập trung lâu hơn. Nghiên cứu chỉ ra rằng các âm thanh nền như white noise có thể giúp cải thiện sự tập trung và giảm tác động của tiếng ồn xung quanh. Các công cụ hỗ trợ như Focus@Will, Brain.fm, hay Noisli cung cấp các bản nhạc và âm thanh giúp tối ưu hóa sự tập trung trong deep work.

4. Quản lý sự sao nhãng

Sao nhãng là kẻ thù lớn nhất của deep work. Để quản lý tốt sự sao nhãng, hãy tắt tất cả thông báo trên điện thoại và email trong thời gian làm việc sâu. Bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích mở rộng trên trình duyệt để chặn các trang web gây mất tập trung, ví dụ như StayFocusd.

Hãy biến deep work thành một phần của thói quen hàng ngày. Đặt mục tiêu làm việc hiệu quả hơn và tạo ra sự tiến bộ đáng kể trong công việc và cuộc sống. Những thói quen tập trung sâu sẽ giúp bạn vượt qua mọi rào cản và đạt được thành công mà bạn mong muốn.

Xem thêm: Job search anxiety – Đối mặt với nỗi lo khi tìm việc

Xem thêm: Chiến lược tổ chức 1-1 meeting hiệu quả

Xem thêm: 4 lỗi sai giao tiếp cơ bản nơi công sở và lỗi khắc phục

Follow Fanpage của Metajobs ngay để không bỏ lỡ nhiều vị trí tuyển dụng cũng như tin tức về ngành nghề của bạn ngay!